Calculer la durée d'une voix off avec Excel ou Google Sheets
Dans cet article 8 parties
Durée en secondes = mots ÷ débit × 60 + phrases × pause + paragraphes × pause longue. Dans un tableur, c'est une formule à cinq cellules, pratique pour comparer plusieurs scripts ou suivre un projet de plusieurs vidéos.
La mise en place
| Cellule | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| B1 | Nombre de mots | 750 |
| B2 | Débit en mots par minute | 150 |
| B3 | Nombre de phrases | 40 |
| B4 | Pause entre phrases, en secondes | 0,3 |
| B5 | Nombre de paragraphes | 8 |
| B6 | Pause entre paragraphes, en secondes | 0,8 |
Les formules
Les formules sont écrites avec les noms de fonctions anglais ; l'équivalent français figure plus bas.
Durée en secondes (cellule B7) :
=B1/B2*60+B3*B4+B5*B6
Avec les valeurs d'exemple : 750 ÷ 150 × 60 = 300 s de parole, plus 12 s de pauses entre phrases et 6,4 s entre paragraphes, soit 318,4 secondes, environ 5 min 18 s.
Affichage en minutes:secondes (cellule B8) :
=TEXT(B7/86400;"mm:ss")
Pour plus d'une heure, utilisez le format [h]:mm:ss. Selon les paramètres régionaux, le séparateur d'arguments est la virgule ou le point-virgule.
Mots pour une durée cible, sans pauses (durée en minutes dans B9) :
=ROUND(B9*B2;0)
Noms des fonctions en français
| Anglais | Français |
|---|---|
| TEXT | TEXTE |
| ROUND | ARRONDI |
| LEN | NBCAR |
| SUBSTITUTE | SUBSTITUE |
| TRIM | SUPPRESPACE |
Dans un tableur en français, l'argument se sépare par un point-virgule et la décimale par une virgule. Testez chaque formule sur un cas dont vous connaissez le résultat.
Compter les mots dans le tableur
Si le texte est dans la cellule A1, une formule courante compte les espaces :
=NBCAR(SUPPRESPACE(A1))-NBCAR(SUBSTITUE(SUPPRESPACE(A1);" ";""))+1
Elle sépare les mots aux espaces uniquement : un tiret isolé compte pour un mot, et « 1 000 » pour deux. Notre compteur suit des règles un peu différentes pour les apostrophes, traits d'union et nombres, détaillées dans compter les mots en français ; l'écart reste faible sur un texte courant, mais il existe.
Quand préférer l'outil
Pour un script isolé, le calculateur de durée de voix off est plus rapide : il compte les mots, les phrases et les paragraphes à votre place. Le tableur devient utile pour un suivi de série (une ligne par épisode), des comparaisons de scénarios ou un budget de temps global.
Une ligne par vidéo
Pour suivre une série, disposez les données en colonnes plutôt qu'en lignes : une ligne par épisode, une colonne par information. Exemple : colonne A le titre, B les mots, C les phrases, D les paragraphes, et les débits et pauses dans des cellules fixes en haut de la feuille. La formule de durée de la ligne 5 devient alors, avec le débit en H1, la pause entre phrases en H2 et la pause entre paragraphes en H3 :
=B5/$H$1*60+C5*$H$2+D5*$H$3
Les références absolues (avec $) permettent de recopier la formule vers le bas sans qu'elle se décale. Changer le débit en H1 met à jour toute la série d'un coup.
Calculer l'écart avec la durée cible
Ajoutez une colonne avec la durée visée en secondes (par exemple en F5), puis une colonne d'écart :
=E5-F5
Un résultat positif signale un script trop long, un résultat négatif un script trop court. Divisé par 60 et multiplié par le débit, cet écart donne le nombre de mots à retirer ou à ajouter : =(E5-F5)/60*$H$1. Une mise en forme conditionnelle (rouge au-delà de 10 secondes, par exemple) rend les dépassements visibles d'un coup d'œil.
Questions fréquentes
Ces formules marchent-elles dans Google Sheets et LibreOffice ?
Oui : les fonctions utilisées existent dans les principaux tableurs. Seuls les noms (anglais ou français) et le séparateur d'arguments changent selon la langue et les paramètres régionaux de votre fichier.
Peut-on compter les phrases avec une formule ?
Approximativement, en comptant les points : =NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;".";"")). Cette formule ignore les points d'interrogation et d'exclamation, et compte à tort les points des abréviations ou des nombres. Pour un comptage plus juste, utilisez le calculateur, qui détecte les fins de phrase.