Checklist avant de publier un fichier de sous-titres

Format et encodage

1. Le format est celui demandé par la plateforme (SRT ou VTT).
2. L'encodage est UTF-8 et les accents s'affichent correctement.
3. L'extension correspond au contenu réel.

Structure

4. Aucune erreur dans le vérificateur ; avertissements examinés.
5. La numérotation est continue ; voir numérotation SRT.
6. Les horodatages respectent le format (virgule ou point).

Calage et lisibilité

7. Calage vérifié au début, au milieu et à la fin ; pas de dérive.
8. Vitesse de lecture contrôlée ; voir vitesse de lecture.
9. Lignes et durées dans les limites de la plateforme (lignes, caractères et durée).
10. Coupures de phrases naturelles ; voir segmentation.

Contenu

11. Orthographe et noms propres relus par un humain.
12. Les indications de locuteur et de sons sont présentes si le public en a besoin.

Publication

13. Nom du fichier et langue déclarée correctement ; voir nommer ses fichiers.
14. Test dans le lecteur final, sur ordinateur et téléphone.

Si quelque chose cloche

Les causes de refus les plus fréquentes sont détaillées dans erreurs courantes d'un fichier SRT.

Comment utiliser cette liste

Imprimez-la ou copiez-la dans vos notes, et cochez chaque point pour chaque fichier. Pour une série de vidéos, les points 1 à 3, 13 et 14 se vérifient une fois par plateforme, les autres à chaque fichier.

Les points qui échappent le plus souvent

• Le test dans le lecteur final. Un fichier valide peut s'afficher différemment selon le lecteur (position, taille, police). Regardez-le sur un téléphone et sur un ordinateur.
• Le calage en fin de vidéo. On vérifie le début, rarement la fin ; une dérive y est pourtant maximale.
• Les noms propres. Une faute dans un nom ou un terme de métier est la plus visible pour le public concerné.
• La langue déclarée. Une piste française déclarée en anglais est proposée à tort aux spectateurs.

Garder une trace

Conservez la dernière version publiée de chaque fichier, avec sa date. Si vous corrigez ensuite le texte, vous saurez exactement quelle version est en ligne, et vous pourrez comparer les deux avec un outil de comparaison de texte.

Les contraintes propres à la plateforme

Avant l'envoi, relisez la page d'aide de la plateforme sur les sous-titres. Elle précise en général les formats acceptés, une taille ou une durée maximale, la façon de déclarer la langue et parfois des règles d'affichage. Ces informations changent : notez la date à laquelle vous les avez consultées, surtout si vous préparez des fichiers pour un client.

Mettre à jour un fichier déjà publié

Pour corriger une faute après la mise en ligne, la plupart des plateformes permettent de remplacer le fichier ou de modifier le texte en ligne. Préférez remplacer le fichier à partir de votre version de travail corrigée : si vous corrigez seulement en ligne, votre fichier source et la version publiée divergent, et la correction sera perdue au prochain envoi.

Questions fréquentes

Faut-il un fichier différent pour chaque plateforme ?

Souvent, le même fichier SRT convient partout. Prévoyez une version WebVTT si vous publiez aussi sur votre propre site, et adaptez seulement si une plateforme impose des limites plus strictes de lignes ou de caractères.

Combien de temps garder les anciennes versions ?

Au moins tant que la vidéo est en ligne. Une version antérieure permet de comprendre une réclamation ou de revenir en arrière après une correction malheureuse.

Qui doit faire la relecture finale ?

Idéalement une personne qui n'a pas produit les sous-titres : elle repère plus facilement les fautes qu'un œil habitué au texte ne voit plus. À défaut, laissez passer une journée entre la fin du travail et la relecture.